QUY TRÌNH CHỈNH LÝ THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000
QUY TRÌNH CHỈNH LÝ THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000
Stt |
Nội dung công việc trong |
Hình ảnh |
1 |
- Giao nhận tài liệu; - Vận chuyển tài liệu đến địa điểm chỉnh lý; - Vệ sinh sơ bộ tài liệu; |
|
2 |
Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ |
|
3 |
- Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại; - Lập hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ
|
|
4 |
- Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc; - Đánh số chính thức cho hồ sơ |
|
5 |
- Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ |
|
6 |
Đưa hồ sơ vào cặp, hộp |
|
7 |
Viết và dán nhãn hộp |
|
8 |
Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá |
|
9 |
Lập Mục lục hồ sơ |
|
10 |
Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại
|
|
11 |
- Viết thuyết minh tài liệu loại; - Kết thúc chỉnh lý. |
|