QUY TRÌNH CHỈNH LÝ THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000

Stt

Nội dung công việc trong

Hình ảnh

1

- Giao nhận tài liệu;

- Vận chuyển tài liệu đến địa điểm chỉnh lý;

- Vệ sinh sơ bộ tài liệu;

2

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ

3

- Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại;

- Lập hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ

4

- Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc;

- Đánh số chính thức cho hồ sơ

5

- Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

6

Đưa hồ sơ vào cặp, hộp

7

Viết và dán nhãn hộp

8

Vận chuyển tài liệu vào kho

và xếp lên giá

9

Lập Mục lục hồ sơ

10

Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

11

- Viết thuyết minh tài liệu loại;

- Kết thúc chỉnh lý.